İLON ECZANE PROGRAMI MAL ALIM BİLDİRİMLERİ VE KAREKODSUZ İLAÇLARIN BİLDİRİMİ YARDIM DÖKÜMANI

( İLON Eczane 9.94 Versiyonunda Bulunmaktadır.)

Elimizde Karekodsuz İlaçların Depoya Bildirimini Alış İade İrsaliyesi Bölümünü Kullanarak Yapabilirsiniz Veya Bu Dokümanda Anlatıldığı Gibi De Yapabilirsiniz. Alış İade Bölümü Hakkında Yardım Dokümanına;

http://www.ilon.com.tr/egitim/karekodsuz_ilac_bildirimi.html Adresinden Ulaşabilirsiniz.

Karekodlanmamış ilaçlara ait süreç halen devam etmekte olduğundan karekodsuz ilaçlarınızı bildirip, mal alım bildirimini daha sonraya bırakabilirsiniz. Ancak Şuan Verilen Tarihlere Göre 1 Temmuza Kadar Bildirim Yapmanız Gerekmektedir. Açılan Geçici Depo GLN ‘i 19 Temmuz 2010’da Kapatılacaktır.Bidirim Yaptıktan Sonra Yeni Aldığınız Tüm İlaçlara Ait Alım Bildirimi Yapılması Gerektiğini Unutmayınız !

Bu Dokümanda Anlatılacak Olanlardan Daha Farklı Yöntemler Uygulanarak Da Bildirim İşlemleri ve Stok Yönetimi Yapılabilir.

Bu Döküman Stoklar Sıfırlanarak Elimizdeki Tüm İlaçların Tekrar Sayıldığı Senaryosuna Göre Hazırlanmıştır.

Uygulama Tamamen Eczacımızın Sorumluluğundadır.

Öncelikle İşlemlere Başlamadan Önce Mutlaka Yedek Alınız.

http://www.ilon.com.tr/download/secenekli_stok_sifirla.exe Adresinden Seçenekli Stok Sıfırlama Programımızı İndiriniz.

Çalıştır Butonuna Bastıktan Sonra Karşımıza Gelen Ekranda Klasör Simgesine Tıklayarak Versiyonumuza Göre Eczane Programın Bulunduğu Dizini Seçip Tamam Butonuna Basınız.

Karşımıza Gelen Ekranda Database Aç Butonuna Basınız Daha Sonra Ürün Grubunu Sıfırlamak İstemediğiniz Grupların Yanındaki Kutucuğa Tıklayarak İşaretini Kaldırınız.

Stokları Sıfırla Butonuna Basın Ve Karşınıza Gelen Ekrana Evet Cevabını Veriniz. Aynı İşlemi Miadları Sıfırlamak İçin De Yapınız.

Daha Stok Adetlerinin Sıfırlanıp Sıfırlanmadığını Eczane Programının İçinden Kontrol Ediniz.

Tanımlar Menüsündn Cari Tanımlar Bölümüne Giriş Yapınız. Bu Bölümde Stok Başlangıç Deposu Olarak Yeni Bir Depo Tanımlayınız. Detay Bölümünden Cari Gln Tanımlarına Geçiş Yapınız. Burada Yeni Butonuna Basarak Gln Numarası Olarak “8681110000009” Giriniz Ve Kaydet Butonuna Basınız.

İrsaliye Fatura Girişi Bölümüne Giriş Yapınız. Burada Depoyu Stok Başlangıç Deposu Seçiniz. Daha Sonra Daha Hızlı Kayıt Girişi İçin Seri Giriş Seçeneğini İşaretleyiniz.

Elimizdeki Var Olan İlaçları Karekodlu, Karekodsuz Ayrımı Yapmadan Giriniz Ve Kaydet Tuşuna Basarak Kayıt İşlemini Tamamlayınız.

İts İşlemleri Mal Alım Bildirimi Otomatik Olarak Devreye Girecektir. Karekodsuz İlaçların Depoya Bildirimi Konusunda İçin Ctrl İle Beraber D Tuşuna Basınız.

Daha Sonra Dosyanın Kaydedildiği Dizine Gidip Dosyanın Üzerine Gelip Mouse Un Sağ Tuşuna Basarak Birlikte Aç Not Defterini Seçiniz.

Dosyanın İçeriğinde Gönderim Yapacağınız Deponun Gln Numarasını Ve Adını Değiştiriniz. Deponun Gln Numarasına;

http://its.saglik.gov.tr/ITSListeler/DepoListe.jsp Adresinden Ulaşabilirsiniz.

Daha Sonra Dosyadan Farklı Kaydet Butonuna Basarak Dosya Adını İade Yapacağınız Deponun Adını Yazarak Değiştiriniz.

Kaydet Butonuna Basarak Kayıt İşlemini Tamamlayınız.

Hazırlamış Olduğunuz Dosyayı CD Ye Yazıp Depo Yetkilisine Telim Edebileceğiniz Gibi Aşağıdaki Adreslere e-mail Olarak Gönderebilirsiniz.

Ecza Deposu	E-posta Adresi
Edak Ecza Koop	edakbildirim@gmail.com
Hedef Ecza Deposu	hedefbildirim@gmail.com
Selçuk Ecza Deposu	selcukeczabildirim@gmail.com
Nevzat Ecza Deposu	nevzateczabildirim@gmail.com
Dilek Ecza Deposu	dilekeczabildirim@gmail.com
İstanbul Ecza Koop.	istkoopbildirim@gmail.com
Bursa Ecza Koop.	bekbildirim@gmail.com
Galenos Ecza Deposu	galenosbildirim@gmail.com
Güney Ecza Koop.	guneyeczabildirim@gmail.com
As Ecza Koop.	aseczabildirim@gmail.com

Girilmiş Olan İrsaliyedeki Ürünler 2 Saat Ara İle İts E Gönderilmektedir. Online İşlemler Bölümünde Yer Alan İTS Gönderim Butonuna Basarak Gönderim Yapabilirsiniz.

Online İşlemler Bölümünde Yer Alan İts Bildirim Durumu Penceresinden Hatalı Olan Kayıtları Listeleyebilirsiniz. Sisteme Kayıtlı Olmayan Ürünleri Kayıt İçin İts’ e e-mail Olarak Gönderebilirsiniz.

Bu Senaryoya Göre Stok Sayımı Tamamlanmış Olmaktadır. Depo İade Süreçleri İçin Ayrıca Alış İade Faturası Bölümünden İade İşlemlerini Yaparak Stok Adetlerinizin Doğru Olmasını Sağlayabilirsiniz. İade Ve Karekodlama Sisteminin Ne Şekilde İlerleyeceğini Deponuzdan Öğrenmenizde Fayda Bulunmaktadır.