Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu

24 Temmuz 2025 tarihli ve 7557 sayılı Kanun uyarınca, 15 Mart 2025 tarihinden önce işlem görmüş ve eczanede fiziksel olarak bulunmayan İlaç Takip Sistemi (İTS) kayıtlı ürünler için bir defaya mahsus deaktivasyon uygulaması tanımlanmıştır. Renkli reçeteye tabi ilaçlar bu kapsama dâhil değildir. 75 sayılı deaktivasyon tebliği kapsamında, arada kalan ilaçlar, miadı dolan ürünler ve eczanede fiziksel olarak bulunmayan ürünler için bildirim yapılabilir.

Not: Deaktivasyon işlemleri geri alınamaz.

Lütfen tüm adımları dikkatle uygulayınız. 15 Mart 2025 öncesi ürünler için aktivasyon hata bildirimleri ile kullanıcılar uyarılmaktadır.

Kaynak: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/07/20250724-3.htm

Önemli Uyarı: İşlemlere başlamadan önce İlon eczane programınızın 25.1.0.0 veya üzeri bir sürüme sahip olduğundan emin olunuz.

1. Arada Kalan Ürünlerin İşlenmesi

Arada kalan ürünleri üzerinize almak için İlon Eczane Programından Online İşlemler => İTS => İTS Arada Kalan Ürünler bölümüne tıklayınız.

Açılan ekranda liste tuşuna basınız. Arada kalan depo alım veya takas ürünleri listelenecektir. Depolar ve takas arada kalan işlemleri ayrı ayrı yapılacaktır.

Depodan alınıp arada kalan ürünler için “Gönderici tipi” alanından “Ecza Deposu” kutusuna tıklayın.

Detay menüsünden “İTS Ürün Doğrulamaya Gönder” butonuna tıklayın.

Açılan ekranda mal alım tuşuna basarak ürünleri üzerinize alabilirsiniz.

Takas işlemlerinde arada kalan ürünleri almak için “Gönderi Tipi” alanından eczane” butonuna tıklayın.

Detay Menüsünden “Karekodları Dosyaya Kopyala” seçeneğine tıklayın.

Açılan dosyadaki karekodları ilgili eczanenin takas ekranına girerek yapıştırın ve İTS bildir tuşuna basın.

2. İTS Miadı Dolanların Bildirimi

Miadı dolan ürünleri bildirmek için İlon Eczane Programından Online İşlemler => İTS => İTS Miadı Geçen Ürünler bölümü tıklayınız.

Açılan ekrandan “Liste Al” tuşuna basın. İTS kontrolü bitip miadı dolan ilaçlar listelendiğinde “İşlemler” menüsünden “Miadı Dolanlara Gönder” tuşuna basın.

Açılan ekrandan çıkış tipinin miadı dolanlar olarak seçildiğinden ve stoktan düş seçeneğinin işaretli olmadığından emin olarak kaydet tuşuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

2. Stok Sayımı

Miadı dolanlar ve arada kalanlar işlemlerini tamamladıktan sonra arada stok sayımı yapmanızı öneririz.

Stok sayımında atladığınız her karekod daha sonrasına deaktivasyon tarafında yer alacağı için sayım işlemini dikkatli bir şekilde tamamlayınız.

Stok sayımına başlamadan önce “İlon Teknik Servisi” veya çalışmakta olduğunuz yetkili bayimizi arayarak stok sıfırlama işlemini yapabilirsiniz. Sayım listenize açık bulunan reçetelere okutulmuş karekodları da eklemeyi unutmayın.

Stok sayımına başlamadan önce yedeklerini almanız sizin için faydalı olacaktır.

4. İTS ürün Karşılaştırma ve Deaktivasyon

Deaktivasyon işlemi yapmadan önce İTS panelinden mevcut stoklarınızı indirmelisiniz.

Bu işlemi sabah eczane açılır açılmaz yapmanızı tavsiye ederiz. İTS paneli sağlık bakanlığına bağlı bir yapı olup bazı durumlarda bildirimleri geriden takip edebilmektedir. İTS paneli İLON bünyesinde bir yazılım olmadığından bu panel üzerinden alacağınız bilgilerden de İLON sorumlu değildir.

İTS paneline ulaşmak için Google Chrome ya da İlon programının bağlantı panelini kullanabilirsiniz. Google üzerinden İTS paneline girmek için linke tıklayınız => https://paydas.İTS.gov.tr/hesap_yonetimi/giris

Açılan panelden Stok işlemleri=>Stok İndir butonlarına tıklayınız. İndirme formatı olarak. XLSX’i seçip talep bırak butonuna tıklayınız. Ardından stok listenizi indiriniz.

İndirme başarı ile tamamlandı ise şekildeki gibi bir ibare ile karşılaşırsınız.

İTS panelinden stok listenizi indirdikten sonra İLON stok karşılaştırma programını indirmelisiniz. Bu program İTS’de üzerinize kayıtlı olan stokla , eczanedeki mevcut stoğunu karşılaştırmada kullanılmaktadır.

Programı indirmek için tıklayınız => https://www.iletisimonline.com/download/İTSKarekodKarsilastirDeaktivasyon_2025.zip

İndirilen dosyaya tıklayarak açın ve dosya adına sağ tıklayarak kopyalayıp masa üstüne kopyalayın ve çift tıklayarak çalıştırın.

Program açıldığında program klasörüne tıklayarak c: disk altında ki İLONEYS dosyasını seçin. Ardından Database aç tuşuna basın. Bu işlemde sonucunda programda kayıtlı karekodları ekrana getirecektir.

“Excel Dosyasını Aç” butonuna tıklayarak İTS panelinden indirmiş olduğunuz dosyayı seçiniz. Bu işlem sonunda programda kayıtlı karekodlar ile İTSye kayıtlı karekodları karşılaştıracaktır.

Dosya okuma işlemi tamamlandığında karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran görüntülenecektir. Bu ekranda isterseniz direk olarak İTS ye bildirimlerde bulunabilir veya elinizde olmayan karekodları dosyaya kaydederek detaylı bir şekilde kontroller yaptıktan sonra programımızın içerisinden de İts stok eşitleme (75 kodlu) deaktivasyon yapabilirsiniz.

Eğer kontrol yapmadan direk İTS bildirmek istiyorsanız ;

Elinizde olmayanları deaktivasyon olarak bildir butonuna tıklayınız. Daha sonra bu bölümde Stok Eşitleme Deaktivasyon ‘a butonuna basarak işleme devam ediniz.

Karşınıza çıkan onay sorusunu cevaplayınız. Kontrolleri yaptıysanız ve işlemin yapılmasını istiyorsanız evet butonuna basarak işlemi bitiriniz.

Bu seçeneği seçtiyseniz aşağıdaki işlemleri yapmanıza gerek yoktur.

Eğer detaylı kontrol yapmadan direk İTS Ye Deaktivasyon bildirmek istiyorsanız;

Bu ekranda yer alan Elinizdeki olmayanları İts ye bildir butonuna tıklanır. Bu ekranda işlem türü olarak Stok Eşitleme seçilerek işlem tamamlanır.

Detaylı kontroller yaparak işlemlerinizi tamamlamak isterseniz ekranda yer alan dosyaya kopyala butonuna basarak işlemlere devam edebilirsiniz.

Açılan text dosyasının üst başlığı olan “Elinizde Olmayan Karekodlar” yazısını silerek kaydedin.

Programımızın Stok Menüsündeki Zayi/Miadı Dolanlar butonuna tıklayın.

Bu bölümde çıkış tipini Zayi Olanlar, İTS Tipi ni Stok Eşitle ve Stoktan düş seçeneğini işaretsiz olacak şekilde seçin.

Açılan ekranda Detay menüsünden “Dosyadan Karekodları Al” tuşuna basarak bir önceki basamakta kaydettiğiniz dosyayı (Elimizde olmayan karekodları kaydettiğimiz dosya) seçiniz.

Kaydet tuşuna bastığınızda işlem tamamlanmış olacaktır.

Not: Deaktivasyon bildirimleri geri alınamaz. Lütfen tüm adımları dikkatle uygulayınız.